La dématérialisation des documents d’entreprise a incité ces dernières à investir dans des logiciels de ce domaine. Lesdits logiciels ont permis à de nombreuses entreprises de gagner en temps et en argent. L’un d’entre eux est celui dont cet article va parler : GetAccept.
Plan de l'article
Qu’est-ce que GetAccept ?
GetAccept est un logiciel de signature électronique. Ce dernier a le même rôle qu’une signature manuscrite, que nous avons davantage l’habitude de rencontrer au cours de notre vie. Cependant, l’expansion de la digitalisation la conduit à devenir incontournable et nécessaire. Elle représente l’avenir et possède la même valeur que celle manuscrite aux yeux de la loi. Elle consiste à valider un document en ligne de manière officielle. N’importe quel document peut être signé numériquement : contrat, factures, devis, etc.
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Ce logiciel donne accès à plusieurs fonctionnalités :
- signature numérique ;
- création de contenu personnalisée ;
- communication sur mesure ;
- suivi et analyses des documents ;
- gestion des propositions commerciales ;
- automatisation des ventes.
C’est sur cette première fonctionnalité que cet article va s’attarder.
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GetAccept prend en compte un document envoyé par un collaborateur, client ou employé et le logiciel va proposer de “signer” le document. Vous n’avez plus qu’à créer votre signature avec votre souris, et vous avez signé le document de votre signature numérique. Elle est très encadrée et est acceptée aux yeux de la loi : ce concept est donc très sérieux.
Les avantages de ce logiciel de signature numérique
GetAccept permet aux entreprises de bénéficier de nombreux avantages. Tout d’abord, une réduction du temps consacré aux tâches administratives est constatée puisqu’en effet, les documents papiers seront bien moins employés, les temps d’attente postaux sont supprimés, et la signature ne dure que quelques secondes à faire. Ensuite, il y a une diminution du temps dans le processus de vente, ce qui engendre une réduction à la fois des coûts liés mais aussi du temps de travail des employés. Pour finir, les clients ont moins de frein pour venir nous démarcher, grâce à la réduction du temps consacré à cela, et donc à la réduction des coûts qui ne seront plus à la charge du client.
Quels sont les inconvénients de signer électroniquement un document ?
Ces derniers sont peu nombreux mais il faut tout de même en parler. Tout d’abord, la signature numérique n’est pas acceptée pour tous les documents comme les documents familiaux, par exemple. Ensuite, elle n’est pas à l’abri de piratage. Certaines personnes peuvent utiliser cette dernière pour signer des documents à votre place. Pour finir, le plus gros inconvénient de cette façon de faire est que le numérique est encore très peu compris et très peu utilisé par toutes les personnes.
Le tarif de GetAccept
GetAccept possède quatre offres avec quatre prix différents :
- Freenium : à 0 € par mois et par utilisateur. Elle est considérée, sur leur site, comme étant idéale pour les commerciaux. Cette dernière propose trois documents actifs par utilisateur, toutes les fonctionnalités clés citées ci-dessus ainsi qu’un accès sans identité bancaire à remplir, et donc sans conditions, frais ou autres.
- Essential : à 15 € par mois et par utilisateur. Elle semble être idéale pour des équipes de commerciaux assez étroites. Cette formule promet dix documents actifs par compte dans l’équipe, un service client par chat et une facturation au mois ou à l’année selon l’entreprise cliente de GetAccept.
- Professional : 45 € par mois et par utilisateur. Elle paraît idéale pour les entreprises qui utilisent des documents à de nombreuses reprises. Elle garantit des documents actifs illimités pour tous comptes et utilisateurs, une personnalisation et une signature électronique dites “avancées”.
- Enterprise + : le prix n’est pas indiqué, il est établi selon votre demande. En effet, cette formule est idéale pour les grandes entreprises, avec de nombreux salariés, et donc avec des besoins de fonctionnalités grandissantes.
Les avis des utilisateurs
De nombreuses entreprises recommandent ce logiciel et la majorité des clients semblent apprécier GetAccept, alors n’hésitez pas à aller sur le site et à découvrir les différentes offres.