Gérer efficacement ses documents est devenu un défi majeur pour de nombreuses entreprises. Arkevia Coffre se propose comme la solution idéale pour simplifier cette tâche complexe. Avec une interface intuitive et des fonctionnalités de pointe, cet outil permet de centraliser, sécuriser et organiser tous vos fichiers en un seul endroit.
En intégrant Arkevia Coffre à votre quotidien professionnel, vous gagnerez en productivité et en sérénité. Finis les documents égarés ou les heures perdues à chercher une information précise. Cette plateforme vous offre une gestion simplifiée et optimisée, adaptée aux besoins des structures modernes.
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Plan de l'article
Présentation d’Arkevia Coffre et ses fonctionnalités
Arkevia, une plateforme en ligne, a été lancée par Cegedim pour répondre aux besoins croissants en gestion documentaire. Cet outil se distingue par l’utilisation d’un coffre-fort numérique, garantissant la sécurité et la confidentialité des documents électroniques.
Avec Arkevia, la gestion documentaire devient un jeu d’enfant. La plateforme offre des fonctionnalités avancées telles que la signature électronique et l’horodatage, assurant l’authenticité et l’intégrité des documents. L’utilisation de métadonnées permet une organisation et une recherche optimisées.
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Les fonctionnalités principales
- Numérisation des documents-papier
- Gestion des documents administratifs
- Archivage numérique respectant les normes NF Z42-013 et ISO 14641-1
- Gestion complète du cycle de vie des documents
L’interface MyArkevia offre une expérience utilisateur fluide, permettant un accès rapide et sécurisé aux documents. La plateforme propose aussi une gestion électronique de documents (GED), facilitant la numérisation et l’archivage des informations majeures pour les entreprises.
Conservation et conformité
Arkevia se conforme rigoureusement aux normes NF Z42-013 et ISO 14641-1, garantissant ainsi la fiabilité et la durabilité de la conservation des documents. Cette conformité assure que les entreprises peuvent avoir confiance en la pérennité de leurs archives numériques.
Arkevia Coffre est une solution complète et sécurisée pour la gestion documentaire, adaptée aux exigences des entreprises modernes.
Les avantages d’Arkevia Coffre pour votre gestion documentaire
Arkevia ne se contente pas de sécuriser vos documents, elle simplifie aussi considérablement leur gestion. En intégrant des fonctionnalités telles que la signature électronique et l’horodatage, elle assure une traçabilité sans faille. La plateforme permet de centraliser et d’organiser tous vos documents administratifs, financiers et juridiques, éliminant les risques de perte et de duplication.
La numérisation de documents-papier est un autre atout majeur. En numérisant et en archivant vos documents, Arkevia optimise l’espace physique tout en rendant l’information accessible en quelques clics. Cette transformation digitale est particulièrement bénéfique pour les entreprises qui cherchent à réduire leur empreinte carbone.
Plusieurs grandes institutions ont déjà adopté Arkevia. Le Crédit Agricole, Renault, la mairie de Bordeaux, la clinique Saint-Jean et l’école supérieure de commerce de Paris utilisent cette solution pour leur gestion documentaire. Ces exemples illustrent la polyvalence et la fiabilité de la plateforme.
En collaboration avec FranceConnect, Arkevia offre une authentification sécurisée pour les utilisateurs. Cette intégration renforce la sécurité des données et facilite l’accès aux services administratifs en ligne. En adoptant Arkevia, vous rejoignez un écosystème fiable et sécurisé, reconnu par des acteurs majeurs du secteur public et privé.
La combinaison de fonctionnalités avancées et de partenariats solides fait d’Arkevia un choix stratégique pour toute entreprise souhaitant moderniser et sécuriser sa gestion documentaire.
Comment intégrer Arkevia Coffre dans votre entreprise
L’intégration d’Arkevia Coffre dans votre entreprise nécessite quelques étapes simples, mais majeures pour garantir une transition fluide. Évaluez vos besoins en matière de gestion documentaire. Identifiez les types de documents que vous souhaitez numériser et archiver, ainsi que les utilisateurs qui accéderont à ces documents.
Formation des utilisateurs :
- Organisez des sessions de formation pour familiariser vos employés avec l’interface intuitive d’Arkevia.
- Expliquez les fonctionnalités avancées telles que la signature électronique et l’horodatage.
Intégration technique :
- Collaborez avec votre département informatique pour intégrer Arkevia avec vos systèmes existants.
- Utilisez des API pour automatiser le transfert de documents depuis vos bases de données internes vers le coffre-fort numérique.
Arkevia offre aussi une intégration avec MyPeopleDoc, facilitant ainsi la gestion des documents RH, tels que les bulletins de salaire et les contrats de travail. Cette intégration permet une gestion centralisée et sécurisée des documents sensibles, tout en offrant un accès simplifié aux employés.
Pour une sécurité accrue, Arkevia respecte les normes NF Z42-013 et ISO 14641-1, garantissant ainsi une conservation des documents conforme aux exigences légales. En adoptant Arkevia, vous bénéficiez d’une solution robuste, alliant sécurité et efficacité.
Avec ces étapes, vous pouvez transformer votre gestion documentaire et optimiser vos processus internes.