Les entreprises cherchent sans cesse à optimiser la gestion de leurs ressources humaines. Arkévia se distingue par ses fiches de paie électroniques, devenues un outil incontournable pour les services RH. La simplicité d’utilisation et l’accessibilité en ligne ne sont que la partie émergée de l’iceberg.
Derrière cette façade conviviale, Arkévia propose des fonctionnalités avancées qui méritent une attention particulière. Entre la gestion automatisée des heures supplémentaires, l’intégration fluide des avantages sociaux et des outils de conformité légale, cette solution s’impose comme un véritable allié pour les gestionnaires, réduisant considérablement les risques d’erreurs et les tâches répétitives.
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Plan de l'article
Présentation d’Arkevia et de ses fonctionnalités de base
Arkevia est un coffre-fort numérique RH spécialisé dans la gestion des bulletins de paie électroniques et d’autres documents RH essentiels. Cette solution offre un accès exclusif et confidentiel, garantissant l’intégrité des documents via une technologie zéro papier.
Fonctionnalités de base d’Arkevia
- Gestion des bulletins de paie : Les bulletins de paie sont archivés de manière sécurisée et accessibles en ligne pour les employeurs et employés.
- Conservation des documents RH : Au-delà des bulletins de paie, Arkevia gère les contrats de travail et les certifications de formation.
- Accès sécurisé : Grâce à un système d’authentification robuste, les données sont protégées contre les accès non autorisés.
Avantages pour les entreprises
L’utilisation d’Arkevia permet aux entreprises de centraliser la gestion des documents administratifs. Les employeurs bénéficient d’un gain de temps significatif grâce à la dématérialisation des processus. Les employés, quant à eux, accèdent à leurs documents en toute simplicité, via un espace personnel sécurisé.
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Les atouts du coffre-fort numérique RH
Le coffre-fort numérique RH Arkevia se distingue par ses multiples avantages :
- Confidentialité et sécurité : Sécurité des données grâce à une infrastructure robuste.
- Conformité légale : Respect des obligations réglementaires, notamment en matière d’archivage et de gestion des données personnelles.
- Accessibilité : Documents accessibles à tout moment, favorisant la transparence et la réactivité.
La solution Arkevia offre une réponse adaptée aux besoins contemporains des entreprises en matière de gestion documentaire, tout en garantissant la sécurité et l’intégrité des informations sensibles.
Fonctionnalités avancées d’Arkevia pour une gestion optimisée
Arkevia ne se contente pas de gérer les bulletins de paie et les contrats de travail. Ses fonctionnalités avancées permettent une gestion documentaire encore plus fine et adaptée aux besoins des entreprises modernes.
Signature électronique et horodatage
La solution Arkevia intègre une signature électronique qui facilite la validation des documents. Chaque signature est horodatée, garantissant l’authenticité et la traçabilité des actions. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les contrats de travail et les certifications de formation.
Intégration avec d’autres systèmes RH
Arkevia s’intègre aisément avec divers systèmes RH existants, tels que Mypeopledoc, Silae, et Payfit. Cette compatibilité permet aux entreprises de centraliser leurs opérations RH sans avoir à changer de plateforme. Les données sont ainsi synchronisées en temps réel, offrant une vision globale et précise.
Alertes et notifications
La plateforme propose aussi un système d’alertes et notifications pour les échéances importantes. Qu’il s’agisse de renouvellements de contrats ou de rappels de formation, les employeurs et les employés sont informés en temps voulu. Cette fonctionnalité contribue à la conformité et à l’efficacité organisationnelle.
Analyse et reporting
Arkevia fournit des outils d’analyse et de reporting avancés. Les employeurs peuvent générer des rapports détaillés sur la gestion des documents, les validations et les accès. Ces rapports facilitent la prise de décision et l’optimisation des processus internes.
Sécurité et conformité des données avec Arkevia
La sécurité des données est un enjeu majeur pour toute solution de gestion documentaire. Arkevia se distingue par son respect rigoureux des réglementations en vigueur, notamment le RGPD. Cette conformité garantit la protection des données personnelles des employés et offre une tranquillité d’esprit aux entreprises.
Conservation des documents
Arkevia assure la conservation des documents pour une durée de 50 ans. Cette longévité de stockage est indépendante de la situation professionnelle de l’individu, permettant un accès continu et sécurisé aux informations essentielles.
Options de sécurité avancées
Pour renforcer la sécurité, Arkevia propose plusieurs options :
- Chiffrement des données pour assurer leur confidentialité.
- Accès restreint basé sur des niveaux d’autorisation, garantissant que seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier les documents.
- Audit et traçabilité des accès et modifications, permettant une transparence totale et une détection rapide des anomalies.
Alternatives à Arkevia
Plusieurs autres solutions existent sur le marché pour la gestion des documents RH, parmi lesquelles :
- Mypeopledoc
- Silae
- Nibelis
- Payfit
- Coffreo
- Eurecia
- Numéria
Ces alternatives offrent aussi diverses fonctionnalités pour la gestion sécurisée des documents, mais Arkevia se distingue par sa robustesse et sa conformité exemplaire aux normes de protection des données.