Services aux entreprises : état des lieux

Est-ce que l’externalisation et l’externalisation des solutions de pointe pour les professionnels de l’immobilier ?

Passage obligatoire de toute location, l’inventaire prend rapidement du temps pour les professionnels de l’immobilier pratiquant la location. Et pourtant, si l’inventaire n’est pas correctement effectué (ce qui nécessite beaucoup de temps), alors c’est la porte ouverte aux conflits.

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C’ est pourquoi les agences immobilières, les bailleurs sociaux, les administrateurs immobiliers, les fiduciaires de copropriété ou tout autre professionnel pratiquant la location immobilière se tournent vers la sous-traitance de l’état de la technique. Mais quels sont les avantages et les inconvénients réels de l’externalisation de pointe ?

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La loi autorise-t-elle la sous-traitance de l’état de la technique ?

Comme la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, améliorant les relations locatives et modifiant la loi n° 86-1290 du 23 décembre 1986 le prévoit, l’inventaire est établi « à l’amiable par les parties ou par un tiers désigné par eux. »

Ainsi, le propriétaire et le locataire peuvent directement mener à bien leur état de choses à l’amiable. D’autre part, tout inventaire doit être réalisé de manière contradictoire. Autrement dit, chacune des parties doit être présente (ou être représentée si nécessaire) lors de l’inspection des lieux d’entrée mais aussi lors de l’inspection des lieux de sortie.

L’ inventaire doit être réalisé en autant d’exemplaires qu’il y a de parties. Comme expliqué dans un article précédent, chaque inventaire doit contenir des informations obligatoires imposées par le décret du 30 mars 2016.

Externalisation de l’état de la technique, possibilité

autorisée Particulièrement, comme les professionnels peuvent faire appel aux fournisseurs de l’état du lieu ou aux huissiers de sous-traiter leur état des affaires. L’externalisation de l’état de l’art présente de nombreux avantages pour les professionnels de l’immobilier, mais aussi quelques inconvénients.

Les avantages de l’externalisation à la pointe de la technologie

L’ utilisation d’un expert d’Etat présente de nombreux avantages, y compris la construction une relation de confiance. L’inventaire effectué par un expert ne laisse pas de place à l’ambiguïté puisque celui-ci est rédigé dans un langage clair et précis. L’état des choses est naturellement conforme à la législation. Un bref aperçu détaillé des avantages qu’un professionnel peut avoir à opter pour l’externalisation d’un état de la technique.

⏳ Gain de temps :

La réalisation d’un inventaire est une tâche qui demande beaucoup de temps. En fait, ce dernier nécessite des professionnels du temps pour le planifier et le préparer (surtout quand il s’agit d’un état de sortie). Cela demande également du temps à compléter, car pour qu’un inventaire approprié soit effectué, il sera nécessaire d’inspecter et de vérifier l’état de chaque revêtement et de l’équipement qui composent le logement.

Autant qu’il peut être relativement rapide pour les petites zones, autant qu’à partir de T3 cela peut prendre beaucoup plus de temps. Passer à l’externalisation de votre stock peut donc libérer du temps pour vos employés, ce qui leur permet de traiter plus fichiers de location pendant la haute saison. Ou être plus attentif à vos clients, en augmentant leur fidélité et par la suite générer plus d’affaires de numéros.

📈 Productivité :

Comme mentionné ci-dessus, l’externalisation des stocks avec des experts en stock également connus sous le nom de fournisseurs d’inventaire contribue à améliorer la productivité de vos équipes.

En effet, n’ayant plus à organiser ou à réaliser l’inventaire, vos équipes peuvent se concentrer sur l’essentiel et les tâches les plus rémunératrices. Ainsi, ils peuvent enregistrer plus de mandats de gestion, ils peuvent écrire plus de baux. Ils sont en mesure de gérer les travaux de restauration plus rapidement et ainsi de réduire le vacance de location.

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✅ Vers une qualité supérieure :

Les fournisseurs de l’état des locaux peuvent se permettre de prendre 1, 2 ou 3 heures pour réaliser un état du lieu puisqu’il s’agit de leur seule mission. D’autre part, vos équipes ne peuvent pas se permettre de passer ce temps à faire une bonne inventaire. De cette façon, votre inventaire sera plus complet, limitant ainsi les éventuels litiges entre vous et vos clients.

Attention, cependant, tous les experts en état de choses ne sont pas égaux. En effet, beaucoup s’appuient sur des réseaux d’indépendants qui ne sont pas toujours qualifiés. Il est donc important de vérifier la qualité de l’inventaire avant de commencer à externaliser votre stock.

🔍 Objectivité essentielle :

Souvent pointés au doigt, les professionnels de l’immobilier souffrent d’une mauvaise réputation sur l’état de sortie. Ils sont souvent accusés (à tort) de défendre le propriétaire et de vouloir conserver le dépôt de garantie du locataire à tout prix.

Le recours à un expert de l’état de la technique permet ainsi de mandater un tiers de confiance objectif et impartial dans le bon déroulement d’un inventaire de la situation. Ainsi, chaque professionnel devrait pouvoir l’expliquer simplement à son client qui lui confie un mandat. L’utilisation d’un tiers de confiance se trouve dans la intérêts de toutes les parties.

🤗 Satisfaction du client :

Lorsque la qualité et l’objectivité sont au rendez-vous, le professionnel de l’immobilier le voit immédiatement dans la satisfaction du client. Le propriétaire obtient un rapport certifié sur l’état de l’art, horodatage, géolocalisation, détaillé avec des photos. Le locataire est rassuré parce que l’inventaire est effectué de la même manière à l’entrée et à la sortie. Les tâches sont gérées plus rapidement car vos équipes sont plus disponibles. C’est ainsi qu’un cercle vertueux est mis en place tout au long de la chaîne de valeur de votre entreprise.

🚀 La flexibilité :

Pour de nombreux professionnels, la location immobilière est une activité saisonnière qui nécessite des ressources supplémentaires de mai à septembre. L’externalisation à la fine pointe de la technologie est la solution idéale pour faire face à cette croissance des affaires. En effet, il n’est pas nécessaire de passer du temps à recruter de nouveaux employés. Il suffit de 3 clics pour réserver un inventaire de qualité.

💸 Rentabilité :

Loin des idées fausses sur l’externalisation, cette permet aux professionnels de l’immobilier non seulement d’acquérir de la productivité et de la satisfaction du client, mais aussi d’être PROFESSIONNEL.

Le coût de l’externalisation de l’état de la technique avec Check & Visit

Aujourd’hui, la loi ALUR permet aux professionnels de l’immobilier de facturer jusqu’à 3 €/m2* au locataire jusqu’à 50 % du montant total de la prestation. D’autre part, il ne permet pas au locataire de facturer l’état des lieux de sortie.

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Le tableau ci-dessous montre qu’il est possible de générer une marge tout en externalisant son stock. L’exemple ci-dessous est basé sur la facturation de l’état d’entrée et de sortie au propriétaire et au locataire conformément à la loi ALUR.

*Soit 2,50€ HT.

Type de logement	Montant facturé au locataire ( en €, excl. TVA)	Montant facturé au propriétaire ( en €, excl. TVA)	Montant total facturé ( en €, excl. TVA)	Prix EDL Entrée Exit Check & Visit ( en €, excl. TVA)	Marge brute ( en €, excl. TVA)
Studio — T1 ≈ 20 m²	50,00€	50,00€	100,00€	118,00€	-18,00€
T2 m² ≈ 30 m²	75,00€	75,00€	150,00€	142,00€	8,00€
T3 m² ≈ 60 m²	150,00€	150,00€	300,00€	184,00€	116,00€
T4 m² ≈ 75 m²	187,50€	187,50€	375,00€	215,00€	160,00€
T5 m² ≈ 90 m²	225,00€	225,00€	450,00€	242,00€	208,00€
T6 m² ≈ 110 m²	275,00€	275,00€	550,00€	284,00 €	216,00€
T7 m² ≈ 130 m²	325,00€	325,00€	650,00€	318,00€	282,00€

Le coût de la sous-traitance par un huissier

Ne pas faire appel à un expert en inventaire ou un fournisseur d’inventaire, il peut être possible de nommer un huissier de justice. Comme expliqué dans notre article, le coût est réglementé et peut être facturé 50% au locataire qu’il s’agisse d’une inspection du lieu d’entrée.

( TVA incluse)

Frais de voyage : 9.20%

Frais de voyage : 9.20%

Frais de voyage : 9.20%

Zone de logement	Taux en métropole
Jusqu’ à 50 m²	Frais de l’offre : 132,56€ Lettres de convocation : 18,02€ Taxe forfaitaire : 14,89€
Plus de 50 m² et jusqu’à 150 m²	Frais de l’offre : 154,44€ Lettres de convocation : 18,02€ Taxe forfaitaire : 14,89€
Plus de 150 m²	Frais d’acte : 231,66€ Lettres de convocation : 18,02€ Taxe forfaitaire : 14,89€

Inconvénients possibles de la sous-traitance

❌ Qualité

C’ est là le risque majeur de l’externalisation, car tous les experts ou les géomètres ne sont pas égaux. Et dans la même structure, la qualité d’un haut-parleur à l’autre peut différer.

Cela est également vrai au sein de votre propre entreprise, mais il est important de le souligner.

💡 Pour éviter cela, nous vous recommandons fortement de demander des exemples de l’état de l’art, mais surtout de tester avant de commettre.

📅 L’organisation

Encore une fois, tous les demandeurs ne sont pas égaux. En effet, certains auront toutes les compétences en interne pour effectuer les services et il sera plus facile de vous répondre et de vous offrir une grande flexibilité. D’autre part, d’autres externalisent l’état actuel de l’art, ajoutant de nouveaux intermédiaires. Dans certains cas, la multiplication des intermédiaires peut rapidement devenir problématique, comme les stocks non honorés rapports, ou différences entre deux rapports d’inventaire qui ont lieu le même jour… etc. L’organisation est donc essentielle à la réussite de l’externalisation.

Externalisation de l’état de la technique avec Check & Visit

Check & Visit est une startup bretonne de France Proptech et Real Estech. Notre plateforme dédiée aux professionnels de l’immobilier vous offre la possibilité de réserver un inventaire en moins de 2 minutes.

Reconnaissant l’importance de la qualité et de la fiabilité, nous avons choisi d’internaliser une grande partie de nos ressources. Par conséquent, nous sommes fiers de dire qu’aujourd’hui notre inventaire est fait principalement par nos employés. Cela limite les contacts et le risque d’erreur, nous maîtrisons nos agendas et les moyens à votre disposition.

Rapidement, nous avons également réalisé qu’il était important d’offrir des services de qualité à un prix réduit pour que vous puissiez vous retrouver économiquement en tant que professionnel.

Les avantages de l’externalisation de votre stock avec Check & Visitez :

• 👨‍💼👩‍💼 Un personnel qualifié et disponible au sein de l’entreprise
• 👌 Une interface simple et fluide dédiée à l’état du lieu
• 📈 Des prix équitables pour stimuler votre productivité
• 🔒 Timohorodatage, géolocalisation et certifiée avec valeur juridique probante
• 📸 Jusqu’à 250 photos de haute qualité selon l’état de l’art

🚀 Augmentez votre productivité et votre rentabilité en déléguant votre stock à nos employés

Check & Visit, un nouveau regard sur l’immobilier

Contrairement à l’ubérisation, nous croyons fermement que l’attention des clients, les valeurs et l’éthique détermineront les futurs leaders du secteur. C’est pourquoi il était important pour nous de pouvoir transmettre à nos employés nos valeurs de diversité, d’éthique et d’attention.

Ainsi, nous ne nous présentons pas comme un simple fournisseur d’état de choses ou une solution d’externalisation. Check & Visit est avant tout votre partenaire pour satisfaire vos clients. Nous apportons nos connaissances avant, pendant et après l’état des lieux.

En effet, chaque service comprend :

✅ prendre rendez-vous directement avec votre locataire à moins que vous ne vouliez choisir la date, cela est également possible

✅ l’organisation et la réalisation de l’état des affaires avec un intervenant qualifié et principalement interne à notre entreprise

✅ un processus d’information éducative avant l’état des lieux de sortie afin de limiter les différends avec les locataires

✅ afficher l’annexe sur l’état de la technique si nécessaire

✅ Service client breton avant, pendant et après vente

🌳 un arbre planté tous les 2 états du monde

La presse parle de l’externalisation de Check & Visit

« La start-up Check & Visit veut faciliter l’évaluation de la situation »

« Check & Visit, HomePad, Excalibur… tant de nouveaux entrants dans l’immobilier qui obligent les professionnels à s’adapter »

« Check & Visit facilite l’évaluation des appartements »

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